Conferencias en línea = Ahorro $$$

Las empresas cada día crecen más por lo que tienen empleados, clientes y proveedores en muchos diferentes lugares no solo del país sino del mundo.
Anteriormente gastaban enormes cantidades en viáticos para sus empleados para lograr tenerlos a todos en un mismo lugar y tener una junta. Ahora el Internet nos permite ahorrar ese dinero y poder seguir teniendo la junta, aún cuando cada uno de los asistentes esté a kilómetros de distancia.

Las conferencias en línea permiten a las compañías tener juntas capacitación o demostraciones a clientes a través del internet en un tiempo real y con la cantidad de personas que se necesite.

¿Cómo funcionan las conferencias en línea?

Para transmitir una conferencia necesitamos un software especializado o bien contratar una empresa que provea este servicio y se necesita tener una conexión a internet de banda ancha para poder enviar todos los datos tanto de texto como de voz. Cualquier forma que se elija para hacerlo es bastante sencilla y no se requiere de conocimientos técnicos mayores a los del manejo común de una computadora.

Además se requerirá que cada una de las personas que esté involucrado tenga acceso a una computadora y un micrófono. Si se tienen varias personas en un mismo lugar podrán utilizar la misma computadora.

Al realizar la conferencia en línea se pueden transmitir presentaciones como las realizadas en Power Point, fotografías, datos, gráficos, archivos, sonido y todo lo que normalmente se usa en una junta normal. Si se tiene una cámara de video también podrá verse al expositor.

Normalmente se tiene un moderador para que maneje los cambios de diapositivas y las preguntas de los asistentes.

Algunos sistemas también permiten que la conferencia se grabe para ser vista en un futuro.

El expositor deberá preparar su conferencia con todo su material y programar la fecha y hora, se les enviará la información a los asistentes junto con una contraseña para poder entrar a dicha conferencia y así poder contar con la privacidad y seguridad necesaria.

Algunos usos que actualmente se le dan a las conferencias en línea además de las juntas empresariales son: cirugías poco comunes transmitidas a médicos en otros países, seminarios, mensajes de y a las familias de los militares en zona alejadas y hasta matrimonios.

El costo de estas conferencias es bastante económico y el ahorro que le puede dar a cualquier tipo de negocio es enorme. Existen planes desde $40 dólares en que podrá transmitir por 5 horas a 5 diferentes ubicaciones.

Vale la pena que lo intente su chequera se lo agradecerá.

Claudia Felgueres
claudia@wsitopsolutions.com.mx

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